企業(yè)加密軟件的出現(xiàn)，幫助企業(yè)解決了互聯(lián)網(wǎng)格局下企事業(yè)單位因為信息化技術(shù)發(fā)展所面臨的數(shù)據(jù)安全問題。為什么這么說？由于電子化時代的發(fā)展，無論是企事業(yè)單位還是個人都習慣于將相關的數(shù)據(jù)文件以電子文檔的形式存儲在電腦上，其次，對于企業(yè)而言，可能除了對日常數(shù)據(jù)存儲在電腦上以外，還會將相關的重要數(shù)據(jù)文件存放在服務器上以及相關的管理軟件上，這樣就容易泄露，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如此發(fā)展，數(shù)據(jù)的存儲模式未施加任何的安全措施，容易造成數(shù)據(jù)泄露，其數(shù)據(jù)泄露主要是來源于內(nèi)部以及外部的因素，這都會影響企業(yè)的發(fā)展，因此，對于企業(yè)而言，無論是防范內(nèi)部危機還是抵制外部危機，都迫使企業(yè)采取一定的有效加密措施來實現(xiàn)對電子文件的加密保護。

針對面臨的數(shù)據(jù)泄密危機，站在企業(yè)實質(zhì)性安全需求的基礎之上，想要真正意義上來保證企業(yè)數(shù)據(jù)文件無論是在內(nèi)部還是在外部環(huán)境下以及其他的辦公環(huán)境下的使用安全問題應該如何著手？眾多的電子文檔加密措施方案如何選擇適合自身發(fā)展的防泄密產(chǎn)品？

針對眾多的數(shù)據(jù)泄密事件中，我們分析得出，現(xiàn)階段，內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄密因素中占比較高，并且內(nèi)部泄密所造成的危機也比較嚴重。這也是為什么，互聯(lián)網(wǎng)企事業(yè)單位目前高度重視對數(shù)信息安全產(chǎn)品的使用以及迫切的想要通過第三方手段尋求更加安全穩(wěn)定的企業(yè)文檔加密軟件方案。

首先，就內(nèi)部因素分析如何做好數(shù)據(jù)文件安全管理工作？由于內(nèi)部員工日常辦公中在部門以及在部門與部門之間進行流通使用是不可避免的，所以公司需要在進行辦公文檔加密的基礎上，不影響或者說通過相關的權(quán)限設置控制部門文件之間的流通使用安全問題，確保是在密文環(huán)境下進行流通使用，確保數(shù)據(jù)文件的安全。

相信很多企業(yè)都會采取防火墻或者是硬件加密的模式來對企業(yè)的數(shù)據(jù)文件加密，但是單一的加密模式，沒辦法從根源上去幫助企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露危機。在一定的程度上，使用數(shù)據(jù)防火墻能夠為企業(yè)阻擋一部分的外部惡意攻擊的威脅，但是作為企業(yè)需要結(jié)合一定的辦公加密軟件來完成或者說是實現(xiàn)對相關的辦公電子文件的整個使用周期以及環(huán)境的全方位加密。

那么，這里就說一下借助辦公加密軟件，這里以風奧科技金甲EDS為例說明一下如何去實現(xiàn)對辦公文件的加密？

對企業(yè)的實際部署環(huán)境進行調(diào)研工作，了解公司環(huán)境下的使用情況，以及對文件加密的具體需求，然后結(jié)合企業(yè)的需求在局域網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境下完成對金甲加密軟件的部署工作，其部署的時候需要完成對金甲服務器以及金甲客戶端的安裝工作，然后結(jié)合之前調(diào)研企業(yè)想要完成的加密，在金甲服務器上設置相關的加密策略，將需要加密的涉密進程文件勾選，那么安裝客戶端電腦上的所有涉密進程文件就會在新建產(chǎn)生的時候?qū)崿F(xiàn)全程的加密，同時企業(yè)結(jié)合自己公司的實際環(huán)境，可以完成金甲企業(yè)加密軟件提供的密文分級、審批解密、打印監(jiān)控、文件外發(fā)控制、離線授權(quán)等等多項企業(yè)加密策略的設置，以完成企業(yè)對于數(shù)據(jù)文件加密的實際需求，杜絕數(shù)據(jù)泄露危機。

其次，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位對于相關的信息化產(chǎn)品的使用率不斷提升，例如像相關的管理軟件ERP/OA/CRM等等以及相關的服務器上的數(shù)據(jù)文件的使用安全？如何確保管理軟件上數(shù)據(jù)文件的上傳下載以及使用的安全？

可以說，無論是哪一個企業(yè)，服務器上的文件對于企業(yè)而言都是相當重要的，那么作為企業(yè)既然想要實現(xiàn)對環(huán)境下的數(shù)據(jù)文件的加密工作，那么必不可少的是對服務器上的文件進行加密，風奧金甲企業(yè)加密軟件支持在服務器上安裝加密程序，以完成對相關服務器上的文件的加密管控，同時支持對服務器以及管理軟件上的數(shù)據(jù)文件的上傳下載加密，保證數(shù)據(jù)文件在整個生命周期以及使用過程中都是加密保護狀態(tài)的。

既然企業(yè)具備了一定的安全意識，想要通過加密的手段來實現(xiàn)對自己公司文件的加密，那么，這就要求企業(yè)選擇技術(shù)成熟，安全可靠的文檔加密軟件公司。然后在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下，對不同部門的不同人員的電腦內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)進行保護。在企業(yè)的環(huán)境下部署了加密軟件以后，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際需求，對企業(yè)內(nèi)部指定電腦、以及指定的辦公程序進行加密，只要是安裝了加密軟件的電腦，在通過涉密進程生成的所有類型的電子文件也都是加密狀態(tài)的。不存在因為人員誤操作、隨意拷貝等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露，同時也不會存在外部人員通過非正規(guī)的途徑竊取企業(yè)重要的數(shù)據(jù)文件而造成的泄露。由于金甲企業(yè)加密軟件采用的是驅(qū)動層加密，但凡是加密后的電子文件在指定的環(huán)境下正常的流通使用，未獲得授權(quán)允許的情況下脫離環(huán)境，文件都是亂碼呈現(xiàn)的。