伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展對(duì)于信息化產(chǎn)品的依賴(lài)程度顯著提成。企業(yè)在日常辦公以及對(duì)外的交流日益頻繁,例如:企業(yè)日常辦公數(shù)據(jù)在內(nèi)部環(huán)境下跨部門(mén)使用,本部門(mén)人員流通使用,以及對(duì)外經(jīng)常有需要外發(fā)給合作伙伴以及客戶(hù)等交流頻繁,就是這樣的發(fā)展現(xiàn)狀,這對(duì)于企業(yè)而言都是一個(gè)新的安全問(wèn)題,企業(yè)在日常數(shù)據(jù)流通使用以及對(duì)外交流中如何有效的對(duì)文件使用安全進(jìn)行管控?如何防止因?yàn)槿藛T流失或者是對(duì)外交流造成的一系列數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題?這也是公司需要使用企業(yè)圖紙加密軟件的原因之一。
由于企業(yè)的電子文檔數(shù)據(jù)的傳播途徑與手段日趨先進(jìn),如果僅僅采用傳統(tǒng)的封堵方式必然是存在著安全隱患和漏洞的,并且也不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)安全的需求。因此,需要企業(yè)加密軟件來(lái)從根源對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密,并結(jié)合完善的使用權(quán)限管理,使得文件的使用安全的得到有效的保障,防止越權(quán)使用造成的數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題。采取有效的企業(yè)加密軟件能夠從根源去控制文件的使用安全,真正幫助企業(yè)去杜絕電子文檔泄露的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。
信息安全一直以來(lái)都是關(guān)注的重點(diǎn),也正是因?yàn)榻陙?lái)頻繁上演的數(shù)據(jù)泄露事件,讓現(xiàn)階段的企事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識(shí)。接下來(lái),風(fēng)奧科技小編就目前企事業(yè)單位所面臨的數(shù)據(jù)泄露危機(jī),為企業(yè)具體剖析一下,為什么如今的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要去使用企業(yè)加密軟件來(lái)保證自己公司文件的使用安全?
1.您是否思考過(guò),您的企業(yè)是否面臨著這樣的問(wèn)題?公司內(nèi)部機(jī)密文件分布在各個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)電腦中并沒(méi)有進(jìn)行有效的加密保護(hù),內(nèi)部員工可隨意把電子文件通過(guò)任意的途徑和方式拷貝帶出公司使用。
不乏,這樣的情況在多數(shù)的企業(yè)都是存在的,也正是因?yàn)槠髽I(yè)存在一定的安全意識(shí),但是由于安全意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為,自己公司的文件不需要這樣的加密來(lái)管控,從而掉以輕心,一旦某天自己公司發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露,那么就會(huì)后悔莫及。提前的預(yù)防措施不僅能夠助力企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,并且能夠幫助企業(yè)去實(shí)現(xiàn)在各個(gè)環(huán)境下,自己企業(yè)重要數(shù)據(jù)文件在其他情況下的使用安全,從而幫助企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)日常辦公中無(wú)法做到對(duì)文件訪問(wèn)權(quán)限的有效管理和控制?存在著跨部門(mén)或者對(duì)相關(guān)密級(jí)較高的文件能夠隨意訪問(wèn)和使用的現(xiàn)象?
這也是企業(yè)在日常辦公中存在的比較普遍的現(xiàn)象,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部的文件做一定的訪問(wèn)權(quán)限或者是密級(jí)使用管控,導(dǎo)致人員可以隨意的去使用和訪問(wèn)相關(guān)的文件,這樣就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露,人員隨意使用,隨意拷貝,沒(méi)有任何的管控,這也是企業(yè)為什么需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。
3.無(wú)法控制外出的筆記本電腦上的相關(guān)重要文件,以及無(wú)法有效的管控外發(fā)出去文件的安全,這樣的情況,相信很多企業(yè)都有切身的體驗(yàn),畢竟日常辦公中,對(duì)外數(shù)據(jù)交流是不可避免的。
必要可行的企業(yè)加密軟件,能夠助力企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露危機(jī)的困擾,風(fēng)奧金甲EDS一款適用于多行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)加密方案,采用國(guó)內(nèi)高密級(jí)標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)Υ罅康碾娮訑?shù)據(jù)文件在產(chǎn)生的時(shí)候進(jìn)行底層加密,但凡加密后的電子文件在公司允許的局域網(wǎng)或者部門(mén)環(huán)境下隨意的流通使用,未獲得相關(guān)授權(quán)允許的文件脫離環(huán)境,文件呈現(xiàn)亂碼。
同時(shí),金甲EDS支持對(duì)內(nèi)部加密文件的密級(jí)管理,對(duì)于加密文件設(shè)置密級(jí),不同密級(jí)其訪問(wèn)權(quán)限不一致,只有擁有相關(guān)對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)密級(jí)的文件,防止隨意使用文件造成的數(shù)據(jù)泄露。對(duì)于企業(yè)需要外發(fā)出去的文件必須進(jìn)行審批解密,審批解密以后控制外發(fā)文件的使用時(shí)間次數(shù)等等操作。對(duì)于外出辦公的人員筆記本電腦進(jìn)行離線(xiàn)授權(quán),授權(quán)期間正常使用文件,并且其密文操作權(quán)限依然受到管控,實(shí)現(xiàn)無(wú)論身處何地,文件始終加密。
對(duì)于工程設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),公司應(yīng)該怎么去合理的部署文件加密方案?
第一步明確企業(yè)內(nèi)部的需求,既然是工程設(shè)計(jì)行業(yè),那么主要就是設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)數(shù)據(jù)文件以及基本辦公文檔等都有嚴(yán)格的安全保密需求。
第二步,對(duì)企業(yè)的安裝環(huán)境進(jìn)行調(diào)研:了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、需要加密的部門(mén)和文件、使用流通等情況方便后期在企業(yè)環(huán)境下進(jìn)行安裝部署,然后具體的企業(yè)環(huán)境調(diào)研的結(jié)果,風(fēng)奧科技公司會(huì)進(jìn)行擬定相關(guān)安裝流程,然后根據(jù)企業(yè)的需求,在金甲服務(wù)器端設(shè)置相關(guān)的加密策略;
第三步在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署完成金甲服務(wù)器端和金甲客戶(hù)端,設(shè)置好相關(guān)的加密策略,然后進(jìn)行安全性、穩(wěn)定性以及功能等方面的測(cè)試。
第四步,企業(yè)在整個(gè)的使用過(guò)程中,都會(huì)有相應(yīng)的技術(shù)人員來(lái)協(xié)助企業(yè)的管理員進(jìn)行使用,在使用過(guò)程中,有什么不明白的或者技術(shù)的問(wèn)題,我們都會(huì)第一時(shí)間協(xié)助企業(yè)去解決,以保證企業(yè)加密軟件更好的為企業(yè)服務(wù)。
使用安全專(zhuān)業(yè)的企業(yè)加密實(shí)施計(jì)劃能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)文件在不同的環(huán)境下依然受到加密軟件的有效管控,從而助力企業(yè)避免數(shù)據(jù)泄露的危機(jī),為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。