數(shù)據(jù)防泄露是信息安全的熱點問題?;ヂ?lián)網信息技術的發(fā)展,使得信息安全問題變得尤為突出。由于企業(yè)在日常辦公中,其文件多數(shù)是以電子文檔的形式明文的存儲在電腦上,這樣的儲存,增加了數(shù)據(jù)泄露或丟失的風險,因此,站在企業(yè)安全的角度,建立完善的數(shù)據(jù)泄露防護體系以保護核心重要數(shù)據(jù)文件的使用,已迫在眉睫。
如今,數(shù)據(jù)信息安全問題不僅僅受到了政企機關的重視,同時也被很多的中小企業(yè)以及個人所重視,由此可以看出,在如此嚴峻的形式下,數(shù)據(jù)安全已經成為目前互聯(lián)網企業(yè)發(fā)展所必不可少的組成部分。也正是因為如此,文件加密軟件行業(yè)如火如荼地發(fā)展,各種不同加密技術的加密軟件也逐漸得到使用, 從整個信息安全的發(fā)展動態(tài)來看文件加密軟件的使用在一定程度上降低了數(shù)據(jù)泄露的風險,起到了保護數(shù)據(jù)安全的作用。
因為文件加密軟件助力企業(yè)在一定程度上實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)文件的安全管控,因此頗受政企單位的信賴。那么面對互聯(lián)網上日益增多的數(shù)據(jù)文件加密產品,企業(yè)應該如何考察然后去選擇?
真正的安全是企業(yè)選擇文件加密軟件的基礎
“安全”包含的不僅僅是數(shù)據(jù)安全、信息安全、網絡安全等等涵蓋面較廣,但是在數(shù)據(jù)防泄密領域的安全指的是數(shù)據(jù)文件的安全、電子數(shù)據(jù)文件的流通使用安全等等。對于企業(yè)而言的安全即相關數(shù)據(jù)文件在企業(yè)的整個生產以及辦公環(huán)境中的使用安全問題,例如文件內部交互的安全、文件對外交互的安全,這是企業(yè)在發(fā)展中所關注的安全,這個安全也是企業(yè)發(fā)展中不可忽視的重要組成部分。
企業(yè)如何做到數(shù)據(jù)文件的安全?如今互聯(lián)網市場上的文件加密軟件如何在企業(yè)的環(huán)境下來完成數(shù)據(jù)保密工作?
如今互聯(lián)網上的數(shù)據(jù)防泄密產品,驅動層透明加密技術更受到企業(yè)的青睞,風奧金甲加密采用的是高精度的數(shù)據(jù)加密算法,驅動層的加密技術,能夠響應企業(yè)在不同時期的具體加密需求,提供與時俱進的數(shù)據(jù)文件加密解決方案。同時要說的是,其特有的優(yōu)勢,政企單位能夠根據(jù)自身的需求,自定義需要進行涉密管理的程序,然后通過這個涉密程序生成的任意格式文件都是密文的,有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全保護工作,是企業(yè)所喜愛的數(shù)據(jù)安全產品。
應對復雜的企業(yè)辦公環(huán)境,電子數(shù)據(jù)文件交流安全應該從哪些入手?
企業(yè)的辦公環(huán)境包含文件外發(fā)、出差辦公、打印安全、應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)到移動辦公數(shù)據(jù),不僅僅是內部數(shù)據(jù)文件安全管控,必須在規(guī)范人員使用操作的前提下,對內部文件進行加密管控的同時做好外部數(shù)據(jù)交互使用的安全問題。這樣能夠更全面的為企業(yè)數(shù)據(jù)安全提供保障。
風奧金甲文件加密軟件,對相關涉密程序生成的文件自動加密,加密后非法外發(fā)出去電子文件都是亂碼,正常外發(fā)則需要在由人員選擇文件電腦右鍵文件選擇申請審批解密,管理者收到審批解密以后,核實情況,是否予以審批解密,只有獲得允許后才可以外發(fā)。
保障企業(yè)自身數(shù)據(jù)信息的交互使用安全
由于企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)在日常工作中,經常會有相關的電子文件需要發(fā)送給客戶或者是合作伙伴的情況,可是如果文件就這樣直接外發(fā)出去,企業(yè)又無法保證其文件外發(fā)以后的使用安全問題。那么針對企業(yè)這一發(fā)展所需,就必須要對原有的文件進行加密然后在外發(fā),而不是以明文的形式隨意的外發(fā),這樣有利于保證企業(yè)所外發(fā)出去的文件使用受到管控,防止因為外發(fā)文件不受控造成的數(shù)據(jù)泄密行為。