企事業(yè)單位日常辦公中，難免會有不同部門之間文件需要進行交互使用以及企業(yè)內(nèi)部的文件需要通過聊天工具、郵箱、移動U盤等等媒介外發(fā)客戶這樣情況！企業(yè)應(yīng)該采用何種方式去避免部門文件流通使用造成的數(shù)據(jù)泄露問題？如何避免企業(yè)文件外發(fā)給客戶造成的二次擴散？接下來小編就具體講解一下借助第三方工具如何實現(xiàn)對電腦文件進行加密，通過第三方工具加密的文件如何來避免外發(fā)數(shù)據(jù)文件造成二次擴散數(shù)據(jù)泄露問題！

根據(jù)目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀，電腦進行辦公存儲已經(jīng)是隨處可見的現(xiàn)象，電腦辦公的普及在給互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)帶來了便捷的同時也蘊藏著各種的信息安全危機！針對這一現(xiàn)狀，企業(yè)電腦安全應(yīng)該如何維護？電腦文檔加密系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇？

首先，立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，了解企業(yè)信息化過程中企業(yè)內(nèi)部的實際需求再去尋求功能上的實現(xiàn)，而這種功能并不是簡單而單一的安全保護，企業(yè)需要的是透明化并不影響日常工作效率的一種加密軟件來實現(xiàn)對企業(yè)的信息化安全管理！

其次，選擇電腦文檔加密系統(tǒng)的另外一個側(cè)重點，根據(jù)我們自身所需要實現(xiàn)的預(yù)估功能而進行選擇，類似于我們希望這款加密軟件能實現(xiàn)企業(yè)文檔安全管理，防止文件被復(fù)制、防止文件被惡意篡改和截屏外發(fā)等等！

最后，立足于需求以及功能、性價比等多重考慮，去選擇加密軟件服務(wù)商，這里企事業(yè)單位可以重點考慮原廠商品牌，畢竟原廠商品牌無論是在服務(wù)以及技術(shù)支持這塊都有絕對的優(yōu)勢！

那么基于第三方的加密工具又是如何實現(xiàn)外發(fā)文件防止二次擴散的問題？

文件加密后一直處于加密管控中，對于需要外發(fā)的文件，需要走加密的審批解密流程，只有審批通過后的文件才能進行外發(fā)操作！不要以為審批解密通過后文件可以任意外發(fā)不受控制喲！那你就錯了，通過金甲加密軟件加密的文件，審批的時候可以控制該文件的打開機器、打開次數(shù)、是否允許拷貝、編輯、打印等等各項的操作，全方位具體化的保護數(shù)據(jù)在使用中的安全。

金甲文件加密的基本操作：登錄服務(wù)器端，對需要加密的文件類型進行勾選，選擇以后更新策略，那么選擇類型的文件在新建產(chǎn)生的時候就一直處于加密的狀態(tài)。服務(wù)端程序運行于EDS服務(wù)器上，用于管理用戶單位的全球唯一密鑰，管理各種策略。服務(wù)器在整個系統(tǒng)中起到的主要作用。客戶端的安裝在員工電腦上的，受到服務(wù)器端的管控。客戶端程序運行于各個客戶端上，用于計算機指定數(shù)據(jù)自動加密和解密?？蛻舳藢κ褂谜邅碚f是完全透明的，安裝后客戶端的使用者見不到相應(yīng)的程序?？蛻舳顺绦驎SWindows操作系統(tǒng)一起啟動。客戶端程序運行的一些參數(shù)都是由服務(wù)器通過分發(fā)策略的方式指定的?？蛻舳顺绦騿雍螅窍到y(tǒng)管理員在服務(wù)器上發(fā)出指令，否則是無法停止運行的。

這樣功能齊全，安全系數(shù)高的電腦文檔加密系統(tǒng)，不正是企業(yè)事業(yè)單位瘋狂選擇的企業(yè)加密軟件品牌嘛！如何你還在糾結(jié)企業(yè)文檔加密軟件哪個好用？那么，你可以先試用一下這款電腦文檔加密軟件。