目前市場(chǎng)上,教育、金融、政府等行業(yè)對(duì)于外發(fā)重要文檔的安全保護(hù)需求日益增加,外發(fā)文檔的量急劇增加,外發(fā)文檔種類(lèi)繁雜,接收方使用環(huán)境復(fù)雜,導(dǎo)致很多傳統(tǒng)外發(fā)控制工具,如加密狗、授權(quán)碼等已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)使用環(huán)境和安全需求,傳統(tǒng)外發(fā)文檔安全管控,安全技術(shù)低,容易被破解,兼容性差,很多場(chǎng)景不能支持,操作復(fù)雜,不穩(wěn)定,給雙方增加了大量的工作量;為了有效防止第三方竊取外發(fā)文檔,保護(hù)當(dāng)事雙方機(jī)密,以免對(duì)單位,對(duì)企業(yè)造成重大損失,DRM應(yīng)需而生。
金甲DRM系統(tǒng)(又稱(chēng):金甲外發(fā)文檔權(quán)限管理軟件)是武漢市風(fēng)奧科技股份有限公司開(kāi)發(fā)的一款基于社交工具的外發(fā)文檔安全管控軟件,DRM系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔,功能簡(jiǎn)單明了易用。
傳統(tǒng)外發(fā)文檔安全管控,一是使用加密狗,加密指定的文檔,在加密狗插上PC時(shí),可以打開(kāi)文檔,拔下加密狗,文檔關(guān)閉且文檔無(wú)法打開(kāi),使用加密狗,加密狗的傳輸慢,文檔傳遞自然也慢,對(duì)工作進(jìn)度影響頗高,加密狗安全性不高,容易破解,加密狗易丟失,加密狗給使用方后不能做后續(xù)有效的控制,不方便管理;二是使用授權(quán)碼,需要對(duì)一些文檔提前做授權(quán),改變文檔格式,其實(shí)就是加了一層殼,做好授權(quán)后發(fā)送給指定的使用人,給其授權(quán)碼,方能打開(kāi),授權(quán)碼很容易被破解工具破解,整個(gè)操作流程比較復(fù)雜,后續(xù)無(wú)法進(jìn)行有效的管控;三是將文檔打包成可執(zhí)行程序,能打包的文檔格式有限,可執(zhí)行程序很容易被防護(hù)軟件攔截,很容易被殺毒軟件干掉,兼容性低,而且制作比較繁瑣。
DRM系統(tǒng)是一款基于社交軟件開(kāi)發(fā)的文檔安全管控軟件,采用的是國(guó)密非對(duì)稱(chēng)算法,安全性更高,不同于加密狗和授權(quán)碼,DRM對(duì)外發(fā)的文檔加密管控,采取一文一秘鑰的非對(duì)稱(chēng)算法加密,不改變文檔格式,操作簡(jiǎn)單,傳遞方便、快捷、安全,特別適用于高機(jī)密、高價(jià)值的文檔外發(fā)安全管控,DRM界面類(lèi)似于微信和QQ聊天框,簡(jiǎn)單明了:
DRM系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷,是簡(jiǎn)單、高效、安全、易用,并兼顧管理,其優(yōu)勢(shì)在于:
DRM系統(tǒng)簡(jiǎn)單安全易用,安裝好DRM系統(tǒng)之后,通過(guò)微信掃描二維碼登錄DRM系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)之后,添加需要接收文檔的同志為好友,添加好了之后,關(guān)閉;
這里將需要外發(fā)加密管控的文檔拖入到微信發(fā)送框發(fā)送給這位同志,會(huì)彈出提示框,提示是否對(duì)文檔進(jìn)行密和權(quán)限管控,如下圖
點(diǎn)擊“是”,會(huì)彈出權(quán)限管理界面,可以控制文檔的有效時(shí)間、編輯、打印、拷貝、截屏權(quán)限
DRM系統(tǒng)在加密控制文檔的同時(shí),兼顧管理,對(duì)接收方和發(fā)送的文檔做了清晰明了的記錄,方便發(fā)送方查詢(xún)文檔和管理文檔權(quán)限,相比傳統(tǒng)外發(fā)安全軟件,DRM節(jié)省了大量的管理文檔、處理文檔和查詢(xún)文檔的時(shí)間。
主界面可以查看群組和好友,還有往來(lái)文檔記錄:
點(diǎn)擊記錄,可以隨時(shí)根據(jù)工作需要修改被授權(quán)人文檔使用權(quán)限,如增加使用時(shí)間或編輯權(quán)限等
根據(jù)工作需要,隨時(shí)增加或取消被授權(quán)人使用該文檔的權(quán)限