如今數(shù)據(jù)信息安全問題顯露，市場上的企事業(yè)單位日益重視對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)。其對文檔加密軟件的需求是現(xiàn)實(shí)而迫切的。

正是因?yàn)轭l繁的數(shù)據(jù)泄密事件（不分公司性質(zhì)與大?。屵@個(gè)時(shí)代的企業(yè)深刻的意識(shí)到了數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作是如此的重要。也正是因?yàn)槠笫聵I(yè)單位對于文檔加密軟件的迫切需求，互聯(lián)網(wǎng)市場上數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品也不斷增加。那么對于企業(yè)而言，什么樣的文檔加密軟件才能真正的幫助企業(yè)在運(yùn)行管理中發(fā)揮重要的安全保護(hù)作用？

1）文檔加密軟件之豐富的加密功能，能夠更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)防泄密

企業(yè)的不斷發(fā)展，對于數(shù)據(jù)信息安全的需求也會(huì)不斷增加。企業(yè)在選擇文檔加密軟件的時(shí)候，不僅僅需要關(guān)注眼前的加密需求，更要從發(fā)展的角度來看，尋找具有豐富項(xiàng)目功能的加密軟件服務(wù)商。作為湖北本土的數(shù)據(jù)安全廠商，風(fēng)奧金甲加密基于不同企業(yè)的加密需求，內(nèi)置企業(yè)常用的涉密程序加密，并且提供給用戶也根據(jù)自己的加密需求，自定義添加相關(guān)的涉密進(jìn)程。確保數(shù)據(jù)在使用、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)過程中的安全問題，有機(jī)整合多個(gè)安全產(chǎn)品，打造全方位、立體化、多層次的企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。

2）支持局域網(wǎng)部署和互聯(lián)網(wǎng)部署模式，支持總部和異地分支機(jī)構(gòu)分別部署；確保公司內(nèi)部資料的相互流通。

對于具有分公司的企事業(yè)單位來說，需要所選擇的文檔加密軟件能夠支持分公司與總部的加密服務(wù)器做兼容，方便總部對分公司的數(shù)據(jù)安全管控，防止因?yàn)閮?nèi)部因素以及外部因素造成的數(shù)據(jù)泄密。

3）支持各種應(yīng)用系統(tǒng)：支持基于Windows\Linux系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)常用的管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、服務(wù)器等等進(jìn)行安全加密保護(hù)。

不局限于某一點(diǎn)的企業(yè)加密方案，才能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展所需。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位對于信息化軟件的使用不斷增加。因此就需要所選擇的文檔加密軟件能夠具有良好的拓展性和兼容性，做好全方位的數(shù)據(jù)防泄密保護(hù)工作。

4）文檔加密軟件之保護(hù)企業(yè)對外交互數(shù)據(jù)的流通使用安全

企業(yè)在辦公中對外數(shù)據(jù)交互是不可避免的。在文件數(shù)據(jù)外發(fā)的過程中，企業(yè)目前主要會(huì)使用到企業(yè)郵件系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)盤等，同時(shí)可能輔以OA、BPM等辦公協(xié)作系統(tǒng)，甚至還會(huì)大量采用人工方式，通過存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。這樣的數(shù)據(jù)傳輸在實(shí)際應(yīng)用中存在諸多安全隱患，如：對外發(fā)出去的文件無法管控，存在二次泄密風(fēng)險(xiǎn)；所有的發(fā)送行為沒有記錄，出現(xiàn)問題難以審計(jì)和追溯等等，都是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。那么文檔加密軟件是如何幫助企業(yè)做好對外數(shù)據(jù)交互的使用安全問題。

企業(yè)在實(shí)施部署文檔加密方案以后，凡是涉密文件需要進(jìn)行審批解密，審批的時(shí)候，審批人員根據(jù)實(shí)際情況，是否予以審批，審批人員可以控制該文件在外部環(huán)境下的使用時(shí)間、是否允許拷貝等等操作，確保數(shù)據(jù)文件對外交互的安全。同時(shí)外發(fā)出去的文件在金甲服務(wù)器上的日志管理上都會(huì)有詳細(xì)的記錄，方便做好追根溯源，防止泄密事件的發(fā)生。

5）文檔加密軟件在企業(yè)運(yùn)營管理中發(fā)揮什么樣的作用？

作為數(shù)據(jù)防泄密的原廠商，風(fēng)奧科技金甲加密軟件，可針對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限管理，在不影響用戶正常工作流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)文件的進(jìn)行加密，同時(shí)做到對不同部門的涉密文件進(jìn)行分部門加密管理，其次就是響應(yīng)企業(yè)的密文密級(jí)保護(hù)需求，對其涉密文件進(jìn)行分級(jí)管控（低權(quán)限的人員無法越權(quán)訪問高密級(jí)文件，高權(quán)限人員可以訪問任意允許的密級(jí)文件），保證敏感數(shù)據(jù)文件在內(nèi)部不同用戶間交流使用過程中的安全性和可控性。經(jīng)過授權(quán)的文件，受到系統(tǒng)嚴(yán)格的立體化安全防護(hù)，防止敏感數(shù)據(jù)被有意或惡意竊取、篡改或破壞。