公司加密軟件使用的必要性，企業(yè)為什么需要使用數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品？企業(yè)在日常辦公生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)多種多樣，無論是中小企業(yè)還是上市企業(yè)都需要重視對企業(yè)日常辦公中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全管理。尤其對于知識密集以及原創(chuàng)版權(quán)重視度高的企業(yè)而言，設(shè)計(jì)圖紙行業(yè)、研發(fā)型企業(yè)等等都是數(shù)據(jù)安全保護(hù)的重點(diǎn)對象。對于這類企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)文檔加密管控，保護(hù)自身企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)以及原創(chuàng)版權(quán)，更利于企業(yè)在后期的發(fā)展中站穩(wěn)腳步，同時提升自身的企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的競爭力。

由于研發(fā)設(shè)計(jì)行企業(yè)對于安全的需求，國內(nèi)數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品層出不窮，如何在眾多的加密軟件產(chǎn)品中選擇自身行業(yè)所適用的數(shù)據(jù)文檔加密軟件？成為企業(yè)所困擾的事情，也是發(fā)展中厄待解決的企業(yè)發(fā)展問題。

面對繁多的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品，首先小編需要大家了解的是，目前國內(nèi)開放的底層加密平臺只有Windows系統(tǒng)，底層的加密軟件基本上都是基于Windows底層開發(fā)的，對于市面上所宣傳的MAC加密等因?yàn)榈讓邮遣粚ν忾_放的，所以MAC加密只是在外面加了一層殼，這個很好理解的就是，類似于傳統(tǒng)的加密技術(shù)，安全性具有一定的缺陷，也不能輕松的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在底層的加密，容易被破解！

接下來，小編就具體給大家分析一下，Windows底層加密軟件是如何來實(shí)現(xiàn)對辦公電子文檔進(jìn)行加密?加密后的電子文件在使用中與日常操作是否有影響？

由于金甲企業(yè)加密軟件就是采用的Windows驅(qū)動層透明加密技術(shù)，所以這里我就與金甲企業(yè)加密軟件為例，為大家說一下如何來實(shí)現(xiàn)對辦公電子文檔加密的操作使用步驟。

首先，金甲EDS能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“對內(nèi)交流無礙，對外受控”，這個時候，您可以會有這樣的疑慮，這個是如何實(shí)現(xiàn)的？要從根本上解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的保密問題，就必須阻斷這種文件格式的通用性，但同時還要保證這種通用性在內(nèi)部有效，EDS需要在每一個涉密終端上安裝客戶端程序。這個客戶端程序會從服務(wù)器得到密鑰，而這個密鑰不會也無需被涉及計(jì)算機(jī)的使用人員所掌握。當(dāng)員工在訪問某類型的電子文件的時候，就類似于會有這樣的選項(xiàng)，該文件是否是敏感數(shù)據(jù)，是，那么那么客戶端自動地會在內(nèi)存中將數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理之后，做到“強(qiáng)制加密”。為保證使用方便，涉密終端的使用人員在試圖打開一個密文時，客戶端會詢問服務(wù)器是否允許這臺涉密終端打開該密文。如果允許，客戶端就會將被加密的文件讀入內(nèi)存，然后在內(nèi)存中予以自動地解密，這就實(shí)現(xiàn)了“于內(nèi)無礙”。由于沒有安裝EDS的非涉

密終端沒有自動解密機(jī)制，自然也就無法打開密文了。如果我們需要將一份密文交給客戶或者供應(yīng)商，那么該文件的外傳則必須通過解密員。解密員在審批通過之后，用解密程序進(jìn)行手動解密，將文件變成明文交給客戶或供應(yīng)商。這就是金甲企業(yè)加密軟件實(shí)現(xiàn)的“對內(nèi)交流無礙，對外受控”。

其次，企業(yè)規(guī)劃好自己的內(nèi)部環(huán)境，安裝金甲服務(wù)器端，在需要加密的部門安裝金甲客戶端，然后在金甲服務(wù)器上進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限設(shè)，譬如公司想要對那些類型的電子文檔進(jìn)行加密管控？加密后的電子文件是只能在本部門使用還是可以跨部門使用？公司加密后的電子文件在申請審批解密的時候需要走什么樣的審批解密流程呢？……以及相關(guān)的部門文件權(quán)限管理設(shè)置，這個可以根據(jù)不用性質(zhì)企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全的需求，選擇適當(dāng)?shù)牟呗詠磉M(jìn)行加密管控。

接下來，企業(yè)要做的就是將設(shè)置好的策略以及審批解密流程、日志管理等等方面策略進(jìn)行保存并更新下發(fā)，那么安裝客戶端電腦下的所有涉密程序文件都將一直處于加密狀態(tài)，加密后的文件受到相對的管控，能夠有效的限制數(shù)據(jù)文件的使用權(quán)限，杜絕數(shù)據(jù)泄漏事件發(fā)生。

其次，金甲企業(yè)加密軟件的Windows加密技術(shù)，是在底層實(shí)現(xiàn)的加密，采用的高精度的國密級加密算法，適用于所有的互聯(lián)網(wǎng)企事業(yè)單位等對于數(shù)據(jù)安全的需求。一旦經(jīng)過加密的文件，在授權(quán)允許的環(huán)境下流通使用不受到任何影響，在未獲得授權(quán)的環(huán)境下，或者某人有意無意將某些公司的電子文件通過社交軟件外發(fā)出去，只要是未獲得授權(quán)的環(huán)境，文件都是加密的，無法打開的。

以上就是小編對于使用金甲企業(yè)加密軟件來實(shí)現(xiàn)對電子文檔加密的使用操作步驟，希望對企業(yè)在選擇以及使用相關(guān)的加密軟件的時候有所借鑒作用。

這里小編要說的是，無論是中小型企業(yè)還是上市企業(yè)，在選擇文檔加密軟件的時候不要僅關(guān)注價格或者免費(fèi)，既然公司想要選擇加密軟件必定是對于安全有極高的要求，所以企業(yè)在選擇的時候多注重功能以及安全性等方面的考察。