《計算機犯罪與安全調查報告》數(shù)據(jù)顯示，85%的泄密來自于公司內部，有意主動泄密，無意被動泄密，商業(yè)間諜竊密，保管不當泄密，意識淡薄泄密等等原因，導致公司內部重要數(shù)據(jù)泄露。

確保企業(yè)文件的安全性需要采取多層次的安全措施，包括以下幾個方面：

1、訪問控制：確保只有具備相應權限的人員才能訪問公司的文件，并限制其訪問權限?？梢酝ㄟ^實施細粒度的訪問控制策略，如基于角色的訪問控制、基于屬性的訪問控制等，來限制用戶對文件的訪問權限。

2、加密技術：對于重要的文件，可以采用加密技術來確保只有授權訪問的人員能夠解密并查看文件。這可以通過使用對稱加密算法或非對稱加密算法來實現(xiàn)。通過加密文件，可以保護文件的內容不被泄露，即使文件被竊取或丟失，也不會導致數(shù)據(jù)泄露。

3、備份和恢復機制：定期備份公司的重要文件，并建立恢復機制，以防止遇到數(shù)據(jù)丟失的情況。備份數(shù)據(jù)應保存在不同的位置，以確保數(shù)據(jù)的安全性。同時，可以采用快照技術或版本控制技術來保護文件免受病毒攻擊或意外刪除等損害。

4、安全意識教育：對公司員工進行安全意識教育，提高其對數(shù)據(jù)保護的重視，避免因為員工的疏忽而導致數(shù)據(jù)泄露?？梢酝ㄟ^定期的安全培訓、安全宣傳活動等方式來提高員工的安全意識。

5、存儲設備安全：使用專門的安全存儲設備，如安全硬盤、加密U盤等，來存儲公司的重要文件。這些設備通常具有加密功能和身份驗證機制，可以保護文件免受未經授權的訪問和惡意攻擊。

6、定期檢查文件安全：定期檢查公司的文件安全情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全問題，防止安全漏洞導致數(shù)據(jù)泄露?？梢圆捎脤I(yè)的安全工具和技術來檢測和識別潛在的安全風險，如惡意軟件、未經授權的訪問等。

7、數(shù)據(jù)防泄露（DLP）技術：數(shù)據(jù)防泄露（DLP）技術可以幫助企業(yè)從源頭上防止數(shù)據(jù)泄露。這種技術可以監(jiān)控和限制網絡中的數(shù)據(jù)傳輸，識別和阻止?jié)撛诘臄?shù)據(jù)泄露行為。通過使用DLP技術，企業(yè)可以保護敏感數(shù)據(jù)不被非法傳輸或泄露。

8、審計和監(jiān)控：實施全面的審計和監(jiān)控措施，記錄和監(jiān)控文件的訪問、修改和刪除等行為。通過審計日志和分析工具，可以及時發(fā)現(xiàn)異常行為或潛在的安全威脅，并采取相應的措施來應對。

9、網絡安全：加強網絡安全的防護措施，如防火墻、入侵檢測和防御系統(tǒng)等，以保護企業(yè)文件免受網絡攻擊和非法訪問。同時，定期進行網絡安全漏洞掃描和修復，確保網絡環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

10、軟件安全：確保使用的軟件來自可靠的來源，經過安全認證和測試，以避免惡意軟件或病毒的感染和傳播。同時，定期更新軟件補丁和安全加固措施，提高軟件的安全性和穩(wěn)定性。

綜上所述，確保企業(yè)文件的安全性需要從多個層面采取綜合措施。通過實施訪問控制、加密技術、備份和恢復機制、安全意識教育、存儲設備安全、定期檢查文件安全、DLP技術、審計和監(jiān)控、網絡安全以及軟件安全等措施，可以有效地保護企業(yè)文件的安全性和完整性，降低潛在的安全風險和威脅。同時，企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務需求和安全要求，選擇適合的安全解決方案和技術手段來滿足其特定的安全需求。

金甲企業(yè)數(shù)據(jù)保密系統(tǒng) EDS（英文：Enterprise Data Security）是武漢市風奧科技股份有限公司針對廣大企業(yè)數(shù)據(jù)文件加密需求推出的一款網絡版加密軟件，可對 電腦上任意格式的文件透明加密，包括 圖紙、視頻、軟件源代碼以及各類方案、合同等電子文件的加密， 并支持IOS和安卓移動客戶端。采用IFS驅動層加密技術，從數(shù)據(jù)產生即進行透明加密，對內不影響企業(yè)辦辦公效率，對外涉密數(shù)據(jù)安全受控。經過多年的實踐和完善，EDS 已經廣泛應用于政府、軍隊、電信、金融、汽車、機械、電子、廣告、軟件、化工、管理等各類企事業(yè)。