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文件加密系統(tǒng)如何保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全?

發(fā)布時間:2023-05-24 05:20閱讀次數(shù):
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       在信息技術快速普及的當下,企業(yè)面臨來很多商機,但與此同時,數(shù)據(jù)信息安全問題也日益顯著,企業(yè)多面臨的來自于內(nèi)部以及外部數(shù)據(jù)泄密的危機,都是企業(yè)發(fā)展中需要嚴格管控的。就相關的數(shù)據(jù)分析,目前企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件的發(fā)生,占據(jù)比例較高的是因為企業(yè)內(nèi)部人員離職或其他有意無意的泄露,合作客戶的泄密等行為造成的數(shù)據(jù)泄密。那么對于企業(yè)來說,想要穩(wěn)固企業(yè)的發(fā)展,就需要通過一定的加密手段來對數(shù)據(jù)文件進行安全保護,風奧科技金甲加密軟件是一款專門幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)防泄密問題。

1、多種加密模式,靈活保護機密安全

風奧金甲加密系統(tǒng)擁有多種加密模式,企業(yè)可以根據(jù)安全管理需要,為不同部門用戶部署不同的加密策略。如對研發(fā)部、銷售部、運營部的機密資料等進行強制性自動加密,全過程保護機密安全;針對領導的文件可以選擇進行選擇領導模式,自行選擇加密或者只讀加密,不影響內(nèi)部溝通效率 。

2、分組管控文檔操作權限,嚴控分享范圍

對加密文檔實行分部門分級別的管理機制,確保重要加密文檔只能在規(guī)定范圍內(nèi)使用,可以對部分特別部門,或者對某個項目的資料文檔設置分組或者分級別策略,比如:研發(fā)部的新品資料,在跨部門協(xié)作時,僅限參與人才能使用文件。

3、加強外發(fā)管控,保證交互安全

可以把需要外發(fā)給合作商的項目資料進行權限控制外發(fā),可根據(jù)需要限制外發(fā)文檔在外的查看期限、查看次數(shù)和使用權限,如禁止復制、打印、修改等操作,防止機密在合作結束后繼續(xù)被使用。

4、離線辦公管理,消除出差風險

針對在家處理緊急事務,又亦或是去客戶公司溝通業(yè)務的離線辦公,金甲加密也有專門的離線管理方案,幫助企業(yè)保證加密文檔在外正常使用,同時也可以很好保護機密在外安全。

5、涉密策略參數(shù)化,靈活便捷提高效率

風奧金甲加密內(nèi)置多種常用的辦公軟件,無論是普通office還是大型的管理系統(tǒng),皆可無縫對接,不限格式,策略皆為參數(shù)化設置,直接勾選即可,對于系統(tǒng)維護人員來說方便靈活,大大提高辦公效率

6、審計文檔使用,提前防范泄密風險

可以對文檔操作、移動設備拷貝等行為進行審計,記錄文件(代碼、圖紙、技術資料等)的操作及流通情況,提前防范高風險泄密行為,同時提升公司對泄密事件的追溯水平。

       數(shù)據(jù)安全是發(fā)展趨勢,風奧金甲加密軟件,讓企業(yè)數(shù)據(jù)不在“裸奔”。


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