為什么企業(yè)加密軟件近年來的使用率顯著提升？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，信息化的弊端暴露的日益顯著。不同行業(yè)的數(shù)據(jù)泄露事件層出不窮，因此，企業(yè)對(duì)于核心數(shù)據(jù)文件的使用安全的重視程度也越來越高。再這樣的環(huán)境下，數(shù)據(jù)加密軟件也就成為了企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防護(hù)的重要也是首選的工具之一。

如今的發(fā)展格局，迫使企業(yè)必須具備一定的安全意識(shí)，從而采取相應(yīng)的防護(hù)措施，來避免因?yàn)閮?nèi)部或者外部因素等操作的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件，因此企業(yè)信息化辦公中，應(yīng)該如何構(gòu)建數(shù)據(jù)安全網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員復(fù)雜的局域網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行加密保護(hù)？又該如何在企業(yè)環(huán)境下使用數(shù)據(jù)加密軟件，從底層根源做到防止泄露？

作為企業(yè)一定清楚的知道，一旦企業(yè)的核心數(shù)據(jù)遭泄露，給企業(yè)造成的影響會(huì)有多么惡劣！無論您的企業(yè)現(xiàn)在處于什么樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，是上市公司，遭遇到數(shù)據(jù)泄露事件，不僅影響企業(yè)的形象，同時(shí)也會(huì)在市場(chǎng)上造成很深的影響。是發(fā)展中企業(yè)，可能在遭受到數(shù)據(jù)泄露以后，嚴(yán)重的話可能導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)作。因此，無論您處于什么發(fā)展?fàn)顟B(tài)，都不可忽視對(duì)于數(shù)據(jù)安全的管控。接下來，風(fēng)奧科技加密軟件的小編就給大家具體講解一下企業(yè)如何利用數(shù)據(jù)加密軟件防止重要電子文件泄露，如何有效的防止因?yàn)閮?nèi)部問題以及外部因素造成的數(shù)據(jù)泄露?

其實(shí)，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)上的加密產(chǎn)品比較多，并且加密的方式也多種多樣，其中可能對(duì)于個(gè)人來說比較常用的就是對(duì)某個(gè)文件設(shè)置密碼，沒有輸入正確的密碼文件就無法打開，但是如果忘記密碼那么文件就沒辦法打開，如果他人通過其他的方式竊取了密碼，那么文件也是可以正常訪問的，因而，這樣的方式不利于根源去實(shí)現(xiàn)安全。如果將這樣的方式用在企業(yè)的環(huán)境下，不僅增加日常的工作量，同時(shí)也不利于企業(yè)對(duì)于安全的需求。

作為企業(yè)，有其是那種對(duì)于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位，既然想要采取安全措施來實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境下電子文件的安全，那么，企業(yè)可以選擇和使用第三方的數(shù)據(jù)加密軟件來對(duì)內(nèi)部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關(guān)文件進(jìn)行加密管控，其中數(shù)據(jù)加密，企業(yè)使用較多的技術(shù)是透明加密技術(shù)，在不對(duì)員工的日常行為進(jìn)行改變的前提下，在操作系統(tǒng)底層就實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的一個(gè)加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化安全的管理同時(shí)，能夠有效的相關(guān)的加密文件的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便企業(yè)根據(jù)詳細(xì)的日志記錄進(jìn)行核查。在透明加密這塊做的比較好的，風(fēng)奧科技金甲EDS實(shí)現(xiàn)“對(duì)內(nèi)交流無礙、對(duì)外受控”。其加密的操作也比較簡(jiǎn)單，只需要登錄企業(yè)的金甲服務(wù)器后臺(tái)，進(jìn)行勾選需要加密文件的類型，那么這類文件在安裝金甲客戶端的電腦上，就會(huì)在產(chǎn)生的時(shí)候，一直處于256位秘鑰的加密狀態(tài)。這里企業(yè)不需要擔(dān)心加密文件的使用安全性，因?yàn)?/span>EDS是底層加密的方式，電子文件在任何操作的時(shí)候都是加密的狀態(tài)，經(jīng)過加密后的文件，在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在這樣的現(xiàn)象，某員工在未獲得授權(quán)允許的情況下，將自己部門電腦上的某個(gè)研發(fā)文件通過郵箱或者聊天工具等等外發(fā)出去，可以外發(fā)，但是在外部環(huán)境下去打開使用的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件是亂碼呈現(xiàn)的，能夠有效的保證文件的安全。

加密軟件在選擇加密文件以后，對(duì)該文件的打開修改編輯等這個(gè)文件還是一直處于加密狀態(tài)的，不會(huì)出現(xiàn)修改或者重新編輯后就要繼續(xù)進(jìn)行加密的情況發(fā)生，非常容易便利。

其次，對(duì)于企業(yè)來說較為關(guān)心的是數(shù)據(jù)加密軟件對(duì)外發(fā)出去的文件的安全是否受到管控？其中對(duì)于外部環(huán)境下加密文件的使用主要分為二種情況，第一就是外發(fā)給客戶或者合作伙伴的文件使用安全，其次就是外出辦公人員的電腦上文件使用安全。這里要告訴企業(yè)的是，凡是經(jīng)過金甲EDS加密后的文件外發(fā)的時(shí)候需要進(jìn)行審批解密操作，由申請(qǐng)人提交申請(qǐng)，相關(guān)的審批人員在看到申請(qǐng)記錄的時(shí)候就會(huì)根據(jù)其具體情況是否予以審批，審批的時(shí)候控制該文件在外部環(huán)境下的相關(guān)使用權(quán)限設(shè)置。對(duì)于外出辦公人員電腦，可以進(jìn)行離線授權(quán)，在脫離辦公環(huán)境下多長(zhǎng)時(shí)間可以正常使用，超過時(shí)間文件無法打開，其中其他的相關(guān)加密權(quán)限也依然是生效的。全方位為企業(yè)提供加密防護(hù)解決方案。