疫情環(huán)境下，讓許多的企業(yè)以及個人都開始了線上辦公、遠程辦公的模式，對于現(xiàn)階段企事業(yè)單位來說，不僅僅要管控好自身企業(yè)內部的安全，同時也要加強企業(yè)現(xiàn)階段在家辦公員工關于文檔產生、傳輸、使用等方面的安全工作。公司在對內對外應該如何部署和使用數(shù)據加密軟件來保證企業(yè)數(shù)據文件安全？

居家遠程辦公的數(shù)據安全問題這對于企業(yè)來說是難點，也是迫切需要解決的問題。接下來，我們就目前的現(xiàn)狀，為企業(yè)深層分析，現(xiàn)階段的企業(yè)電腦文檔加密如何部署？

相信大家近些年來，對于數(shù)據安全的意識有了顯著的提升，對于安全的需求也得到了提升，因而，個人以及企業(yè)在產生和使用數(shù)據的時候都需要注意加強在使用過程中的安全，來減少自己或者企業(yè)數(shù)據泄露的多種可能性！

目前正值企業(yè)辦公的特殊時期，企業(yè)尤其需要處理好員工在家對企業(yè)內部數(shù)據文件訪問權限以及數(shù)據使用安全的管控，在遠程辦公、在線辦公、居家辦公的環(huán)境下，員工經常需要訪問企業(yè)的相關數(shù)據，需要通過電子郵件等方式將客戶需要的資料或者方案外發(fā)出去，如何確保企業(yè)在這樣復雜辦公環(huán)境下，確保企業(yè)數(shù)據使用安全，來杜絕數(shù)據泄露事件在自身企業(yè)的上演？公司現(xiàn)階段需要并且實用的加密軟件工具有哪些？

首先，站在企業(yè)的角度，來具體剖析，公司現(xiàn)階段如何部署數(shù)據加密軟件？

在企業(yè)內部構建專業(yè)的數(shù)據防泄漏環(huán)境，確保企業(yè)內部數(shù)據文件的使用安全，杜絕企業(yè)因為競爭對手竊密以及黑客攻擊等造成的相關數(shù)據泄露問題。這里以金甲企業(yè)加密軟件為例，首先，企業(yè)需要在公司的相關部門對相關員工電腦上的數(shù)據文件進行加密，即可以在員工電腦上安裝金甲客戶端，然后選擇一臺適合的電腦并且配置比較優(yōu)良的電腦上安裝服務器端，在服務器上設置相關的加密策略。之后經過金甲加密軟件加密的文件，在新建的那一刻，以及后面的所有使用期間都是加密狀態(tài)的，加密后的相關數(shù)據文件在指定的環(huán)境內可以正常使用，未獲得授權，加密文件呈現(xiàn)亂碼，無法正常打開使用！

現(xiàn)階段的企業(yè)，很多員工都是在家辦公，因此可能存在電腦無法管控的情況，對于企業(yè)而言，可能就存在數(shù)據泄露的風險。風奧科技，根據目前企業(yè)這樣的現(xiàn)狀，提供在線免費使用的金甲DRM，對員工在家辦公的電腦上的相關數(shù)據文件或者需要外發(fā)給客戶的相關數(shù)據文件進行相關的授權，設置文件打開的人員、是否允許拷貝、打印、截屏等等操作。（這些個人或者企業(yè)都可以根據需求而定），如果企業(yè)需要大面積使用并且需要進行統(tǒng)一規(guī)范管理，那么就需要我們的技術人員幫企業(yè)來組件一個相關的技術聯(lián)系，確保數(shù)據文件有效外發(fā)權限以及外發(fā)出去后的使用權限管控！

通過金甲DRM授權后的文件，只有已經授權了的用戶才能查看，未授權過的用戶是沒辦法打開查看的！這里主要是防止文件因為錯發(fā)給他人或者其他的微信好友或者群，在規(guī)定的時間內無法撤回造成的數(shù)據泄漏文件，經過授權后的文件，在這樣的情況下，對方拿到你的文件也是無法打開的；即使他安裝了咱們的金甲DRM也同樣是無法打開，因為咱們的文件授權是針對被授權人的微信號來判斷是否是合法讀取者，同時被授權人也是要用微信登陸咱們的金甲DRM的，這個是一個雙向的判斷，總之想要打開授權的文件必須同時滿足多個條件：

（1）雙方都要通過微信登陸DRM

（2）雙方的關系主要是授權人與被授權人的關系，授權人在接收到文件以后，也需要安裝我們的金甲DRM并用微信掃描注冊，然后查看。

（3）由于金甲DRM是基于社交軟件開發(fā)的，授權后的文件需要通過社交軟件外發(fā)出去，因此雙方還要是好友關系

只有滿足以上的這些條件，授權文件才能在規(guī)定有效的環(huán)境下正常打開使用，有效的幫助構建安全文件使用環(huán)境，防止數(shù)據泄漏事件。

這里需要說明的是，可能很多的企業(yè)已經使用了我們的金甲企業(yè)加密軟件，現(xiàn)在因為疫情影響，需要對在家辦公的員工電腦也進行管控，我們的金甲企業(yè)加密軟件是可以與我們金甲DRM系統(tǒng)同時使用的，幫助企業(yè)構建不同環(huán)境下的，在家辦公員工數(shù)據文件的安全，減少或者杜絕數(shù)據泄露事件發(fā)生！

其次，響應個人用戶以及獨立用戶的需求，風奧科技的金甲DRM系統(tǒng)是免費使用的，不產生任何的費用，幫助個人因為費用問題沒有安裝使用的?？赡苓@是時候，大家可能會有一些困惑，這個金甲DRM有什么作用呢？如何使用的？

金甲DRM是一款基于社交軟件進行開發(fā)的文件外發(fā)加密軟件，能夠在微信、QQ、TIM等平臺進行使用，經過授權的文件，可以通過這些平臺直接外發(fā)出去，授權的時候，會進行使用人員，以及權限等相關方面的設置。操作簡單并且使用安全，采取的是一文一秘鑰的256位高精度加密算法，在不影響正常使用的前提下，實現(xiàn)加密管控。

當金甲DRM啟動以后，如果您拖動某個文件通過微信外發(fā)出去的時候，金甲DRM會彈出提示，是否需要加密授權等，這樣有效的幫助個人加強安全意識，保障數(shù)據安全！

綜上，風奧科技，為當前的企業(yè)免費提供金甲DRM，所有用戶都是免費使用的，可以幫助個人以及企業(yè)有效保護無形資產和商業(yè)機密的安全，為疫情環(huán)境下的企業(yè)以及具有相關安全意識的個人提供免費操作簡單的外發(fā)文檔加密解決方案！

同時對于互聯(lián)網浪潮中發(fā)展的企事業(yè)單位而言，選擇以及部署專業(yè)的企業(yè)數(shù)據加密軟件，能更好的幫助企業(yè)管理好數(shù)據文件的使用，同時也能加強對重要的數(shù)據文件無論是在內部環(huán)境下還是外部環(huán)境下的使用安全問題。