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外發(fā)文檔加密軟件哪個好?如何實現(xiàn)外發(fā)加密管控?

發(fā)布時間:2019-09-30 10:37閱讀次數(shù):
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外發(fā)文檔加密主要應(yīng)用于企業(yè)針對內(nèi)部的重要文件,例如像做的設(shè)計圖、方案、報價等等外發(fā)給自己的客戶或者第三方的時候,以及教育行業(yè)電子文檔售賣時,只希望付費用戶能夠閱讀,而不能隨意傳播或被別有用心者再次售賣等情況下都需要一款專業(yè)的外發(fā)文檔加密軟件來保證其權(quán)益!

企業(yè)與外界進行頻繁的信息溝通已成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的必要業(yè)務(wù)模式,這些交互的信息可能會涉及企業(yè)核心信息,而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風險。為了解決對外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂,外發(fā)文檔加密有效的保證企業(yè)在日常工作日中與跟客戶進行溝通交互和協(xié)作共享,這樣的外部交流情況下的使用安全! 針對目前的互聯(lián)網(wǎng)市場,對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,使用比較廣的外發(fā)文檔加密方式有二種,第一是通過U盤控制外發(fā)文件的使用,第二種是對文件本身進行限制,控制其實用權(quán)限,接下來,小編就這二種具體的外發(fā)文檔加密方式進行具體詳盡的介紹與分析:

1.Ukey-控制加密文件在外的使用權(quán)限

企業(yè)內(nèi)部加密后的外發(fā)文檔發(fā)送給未安裝加密客戶端的計算機時,為了保證安全性,可以為對方提供專門查看外發(fā)文檔的Ukey接收方需要插入Ukey才能打開外發(fā)文檔,不需要綁定計算機。

金甲UDS產(chǎn)品具有控制密文打開及對外發(fā)文檔加密授權(quán)功能。外發(fā)文檔時,先對需要外發(fā)控制的文檔在UDS環(huán)境下進行授權(quán),然后將U盤和UDS程序同時向用戶交付。用戶接收在U盤中的文檔后,只需要開啟UDS環(huán)境便能打開授權(quán)的密文。如果沒有授權(quán)U盤,即使得到授權(quán)密文也無法打開。

2.件本身進行使用權(quán)限限制

企業(yè)內(nèi)部使用第三方加密軟件,在外發(fā)給客戶的時候,只需要對外發(fā)的文件進行相關(guān)的權(quán)限設(shè)置即可實現(xiàn)外發(fā)文件的使用安全!

其次外發(fā)的文件還包含對于出差員工的電腦文件的使用安全進行管控,這樣就有二種模式進行管控,第一對外發(fā)文件進行使用權(quán)限控制,第二就是對出差員工的筆記本電腦進行離線授權(quán),控制電腦加密文件的使用時間、是否允許編輯、外發(fā)、打印等等操作!有效的規(guī)范及保護企業(yè)重要文件在外部環(huán)境的使用安全!

有效的外發(fā)文檔加密軟件幫助企業(yè)后期更好的發(fā)展,保證企業(yè)有效權(quán)益的同時也能保護數(shù)據(jù)安全,保證消費者的相關(guān)權(quán)益,助力國家更好的建設(shè)國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全防御體系!

流量統(tǒng)計代碼