企事業(yè)單位對文檔加密軟件的需求不斷增加，國內(nèi)的企業(yè)，無論是中小企業(yè)還是上市企業(yè)都開始尋找保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全，以及對外數(shù)據(jù)發(fā)送的使用安全的有效策略！伴隨著國內(nèi)文檔加密需求的不斷增加，其數(shù)據(jù)加密的廠商以及產(chǎn)品也不斷增多，這就給企業(yè)的選型這塊提出了必要的考驗，企業(yè)如何在了解基本技術(shù)的前提下，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的文檔加密軟件？

通過對目前國內(nèi)市場上文檔加密軟件廠商的數(shù)據(jù)進行分析，當(dāng)前企事業(yè)單位應(yīng)用比較廣泛的文檔加密技術(shù)----驅(qū)動層透明加密技術(shù)，其原理主要是通過建立應(yīng)用程序的進程和相應(yīng)文件之間的關(guān)聯(lián)來達到對特定文件數(shù)據(jù)類型進行加密，通常采用驅(qū)動層透明加密技術(shù)對文件進行處理，其加解密過程對用戶透明，也就是沒有多余操作，編輯保存后的文件進行強制性的自動加密。

接下來風(fēng)奧科技小編就具體分析一下，企業(yè)挑選適合的文檔加密軟件主要關(guān)注的層面：

1.看軟件的加密模式

了解其加密模式，目前市場上的加密軟件的加密模式多樣，就了解的：對文件夾進行加密，通過更改后綴名進行加密、加密鎖、環(huán)境加密的方式等等方式，不同的加密模式及方案都會對加密產(chǎn)生不一樣的效果！那么如何選擇適合自己的方式？

目前比較受歡迎的加密模式，透明加密，不改變操作習(xí)慣，不影響日常辦公，在加強對數(shù)據(jù)文件的管控同時，提升工作效率！

2.軟件的安全系數(shù)檢測

軟件的安全性檢測分析，加密過的數(shù)據(jù)一般會通過密鑰和算法來保證安全性，每個公司自己使用了加密軟件的企業(yè)都有自己獨一無二的秘鑰，不可能存在他人企業(yè)的秘鑰能夠打開您公司的文件，這都是不存在的。同時加密軟件系統(tǒng)對各種泄密途徑都會進行安全有效的管控，例如對可能存在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件的途徑：移動存儲設(shè)備、聊天工具端、硬盤竊取等，同時文檔加密軟件會對文件的使用進行嚴格的管控，例如：該文件是否能夠跨部門使用，以及文件是否允許拷貝、打印、解屏、錄屏等操作！經(jīng)過文檔加密后的文件，以密文的形式存在。

3.軟件的功能及拓展性

分析一款軟件的實用性以及是否適用于企業(yè)，首先你需要清楚的了解軟件的功能，如：能夠?qū)δ切╊愋臀募M行加密（例如：設(shè)計圖紙加密、辦公文檔加密、研發(fā)文件、視頻文件加密……），加密后的文件有何特別之處，使用是否有影響，加密后的文件在外發(fā)如何操作,對于公司出差的電腦如何進行管控等等！

所謂的拓展性就是說，譬如公司后期的發(fā)展中我可能有新的加密需求，軟件里面是否包含自身可拓展加密應(yīng)用程序，以及是否支持開發(fā)，是否能夠與其他的管理軟件相兼容等等各層面因素。

4.軟件運行的穩(wěn)定性

良好的兼容性能夠讓使用者感受到加密的可靠，當(dāng)然想讓加密文件不被破壞或攻擊，足顯文件加密軟件的系統(tǒng)穩(wěn)定很重要，只有做到穩(wěn)定性的操作才能讓加密文件能更穩(wěn)定安全的進行操作，才能從根源上更好的保證企業(yè)內(nèi)部以及數(shù)據(jù)文件在使用過程中的安全！

通過以上的分析，希望對企業(yè)在后期選擇文檔加密軟件的時候有所幫助！同時值得注意的時候，在選擇的時候企業(yè)需要了解相應(yīng)的技術(shù)然后進行仔細的考察與了解，不僅要關(guān)注產(chǎn)品的本身功能，同時要關(guān)注產(chǎn)品的售后服務(wù)以及技術(shù)支持這塊，畢竟前期在使用文檔加密軟件的時候，多多少少可能會有需要廠商進行技術(shù)支持和指導(dǎo)！