當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)大市場(chǎng)中,不論是中小企業(yè)還是上市企業(yè)對(duì)于電腦的使用率就像手機(jī)使用率一樣已經(jīng)逐步普及到越來(lái)越多的用戶群體,當(dāng)辦公對(duì)于電腦的依賴(lài)度越來(lái)越高的同時(shí),也將面臨數(shù)據(jù)通過(guò)電腦以及互聯(lián)網(wǎng)途徑造成的數(shù)據(jù)泄露丟失,個(gè)人隱私數(shù)據(jù)泄露等等問(wèn)題。下面加密軟件的小編就來(lái)給廣大企業(yè)用戶簡(jiǎn)單的介紹下,使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)在工作中如何在根源防止泄露事件?希望能夠幫助到大家。
對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)型多種多樣,因此企業(yè)在選擇以及考慮數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)時(shí)候,一定要注重對(duì)多類(lèi)型數(shù)據(jù)文件保密工作的了解,不要只局限于對(duì)某一類(lèi)型文件,企業(yè)來(lái)說(shuō),只要是產(chǎn)生的文件,都涉及到企業(yè)的機(jī)密文件,都可能對(duì)企業(yè)在日后的發(fā)展中發(fā)揮重要作用,因此,企業(yè)用戶需全面的進(jìn)行數(shù)據(jù)防泄漏,這樣能夠在源頭處防止數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生!
其次,企業(yè)用戶需要注重的是自身企業(yè)的使用環(huán)境以及在日常工作中可能涉及到哪些文件外發(fā)操作以及其他等等可能造成數(shù)據(jù)擴(kuò)散的操作應(yīng)用場(chǎng)景。對(duì)于不同的用戶群體以及根據(jù)不同的使用環(huán)境,可能在部署以及使用數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)的時(shí)候都有其特殊的設(shè)置及安排,所以在工作中想要在根源處減少數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生需要注重對(duì)于使用環(huán)境及部署環(huán)境的一個(gè)深度認(rèn)知。
最后,企業(yè)需要注重部署后所實(shí)現(xiàn)的效果,例如:使用數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)后,是否對(duì)員工的日常操作有影響?加密后的文件在使用以及外發(fā)后有何不一樣的效果?如果員工通過(guò)聊天工具在文件外發(fā)出去是否是加密狀態(tài)的?等一系列因素都是需要重點(diǎn)考察的??诒约皩?zhuān)業(yè)度高的加密軟件,不改變員工操作習(xí)慣、不封閉網(wǎng)絡(luò)、不改變文件格式、透明無(wú)感知的情況下,對(duì)數(shù)據(jù)源頭(即在數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生的時(shí)候就處于加密狀態(tài),后期的使用例如打開(kāi)、編輯、拷貝等等都是加密的)進(jìn)行加密,做到“事前主動(dòng)防御,事中安全可控,事后有據(jù)可查”的數(shù)據(jù)安全管控目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位核心數(shù)據(jù)防泄密。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效保護(hù)!