文檔加密在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展中扮演著什么角色呢？文檔加密在企業(yè)管理以及數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)這塊，如何發(fā)揮其作用的呢？
信息化時(shí)代，越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人感受到網(wǎng)絡(luò)暴力和網(wǎng)絡(luò)間諜的存在，文檔加密被越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人認(rèn)識(shí)和采用，在此筆者跟大家一起討論一下，在信息化時(shí)代哪些文檔容易被泄漏？為什么要用文檔加密軟件？
先談一下我們的環(huán)境，我們的企業(yè)處于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)應(yīng)用各種軟件工具，比如office辦公軟件、二維、三維CAD、電子設(shè)計(jì)Protel99Set、圖形軟件corel draw、Java、C++、PHP等等，這些工具類軟件產(chǎn)生的文檔有的存儲(chǔ)在終端計(jì)算機(jī)上面，也有的存儲(chǔ)在服務(wù)器里面，在產(chǎn)生、存儲(chǔ)的環(huán)節(jié)就有可能發(fā)生有意或無(wú)意的泄漏，另外還有可能在對(duì)外交流這些文檔時(shí)發(fā)生二次傳播或泄漏；現(xiàn)代企業(yè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，一旦計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)后，就有可能被黑客入侵，盡管有各種性能的防火墻和密碼，但對(duì)于黑客入侵來(lái)講都是輕而易舉的事情，國(guó)內(nèi)每年有幾千萬(wàn)臺(tái)的“肉雞”等著黑客來(lái)宰割，只是看這臺(tái)計(jì)算機(jī)有沒(méi)有利用價(jià)值。企業(yè)環(huán)境中還會(huì)應(yīng)用到各種管理系統(tǒng)，比如ERP、OA、PDM、HR、MES等管理平臺(tái)，在應(yīng)用這些管理平臺(tái)時(shí)，數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器，一旦服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)泄漏，則企業(yè)核心機(jī)密就會(huì)受到威脅。
近幾年企業(yè)發(fā)生的泄密事件：“富士康內(nèi)鬼泄密”、“三星電子泄露機(jī)密”、“臺(tái)企前高管被控向大陸企業(yè)泄密”、“前蘋果員工承認(rèn)出賣機(jī)密信息”、“東軟集團(tuán)遭商業(yè)秘密外泄”、“南開(kāi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)泄密”、“HTC被曝員工泄密”、“聯(lián)發(fā)科員工泄密”、“快遞官網(wǎng)泄密”、“亞馬遜旗下電子商務(wù)網(wǎng)泄密”、“力拓間諜門”、“海南席世國(guó)竊密案”、“西安某科研工作人員泄密”等等。
再談一談個(gè)人隱私在哪些地方被泄露，我們的家用電腦往往成黑客控制的重災(zāi)區(qū)，很多個(gè)人的信息和隱私文件就容易被竊取，一旦有利用價(jià)值就會(huì)被公開(kāi)叫賣；除此之外各種移動(dòng)平板和手機(jī)也容易泄露我們的隱私，我們?cè)陔娚唐脚_(tái)中的各種帳號(hào)信息也很容易被黑客或電商內(nèi)鬼所竊取，還有各種社保福利帳號(hào)、商家會(huì)員信息等等.
近幾年來(lái)個(gè)人隱私泄露事件：“陳冠希艷照門”、“蘋果iCloud艷照”、“社保泄露”、“酒店開(kāi)房信息泄露”、“成都被打女司機(jī)個(gè)人信息泄露”等等。
將重要的文檔加密，就是在每一個(gè)文檔中寫入一組商業(yè)密碼，在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi)打開(kāi)是正常的，不影響工作效率，一旦離開(kāi)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，文件需要受權(quán)才能被打開(kāi)，也就是說(shuō)文檔對(duì)外是受控的，即使“內(nèi)鬼”和“黑客”非法竊取到重要文檔，打開(kāi)也是亂碼，從而保護(hù)文檔的安全?？梢哉f(shuō)將文檔加密是文檔安全的最后一道防線，加密軟件也是我們?cè)谛畔⒒瘯r(shí)代防止數(shù)據(jù)泄漏優(yōu)選方法之一。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有其是研發(fā)類的企業(yè)，研發(fā)產(chǎn)品不僅需要技術(shù)，同時(shí)也要對(duì)研發(fā)過(guò)程中的信息安全做好防護(hù)，一旦研發(fā)的產(chǎn)品，通過(guò)某種途徑外發(fā)或者泄露都會(huì)給研發(fā)企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。
由此可見(jiàn)，信息化時(shí)代，文檔加密，尤其是研發(fā)文件加密對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要！
